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Conoce qué es la personería jurídica, quién representa legalmente a la copropiedad y cómo solicitar y mantener vigente el certificado correspondiente.
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Conoce qué es la personería jurídica, quién representa legalmente a la copropiedad y cómo solicitar y mantener vigente el certificado correspondiente.

Un proveedor solicita el certificado de representación legal para firmar un contrato. El banco pide acreditar la existencia de la persona jurídica y la administración no tiene claro dónde obtener el documento ni qué alcance tiene.
Comprender la personería jurídica permite distinguir entre la copropiedad y quien la administra, y evita que contratos, cuentas o trámites se manejen de forma personal.
Persona jurídica: surge cuando la escritura de constitución
se inscribe en la oficina de registro
Órganos: asamblea, consejo cuando exista
y administrador
Representante: el administrador actúa legalmente
en nombre de la copropiedad
La Ley 675 de 2001 establece que, una vez inscrita la escritura pública de constitución, surge una persona jurídica distinta de los propietarios individualmente considerados.
Esa persona jurídica puede administrar bienes y servicios comunes, recaudar expensas, contratar, abrir cuentas y ejercer acciones. La representación legal y la administración corresponden al administrador designado conforme a la ley y al reglamento.
Dato clave: Los recursos, contratos y documentos pertenecen a la persona jurídica de la copropiedad. El administrador los gestiona como representante legal, pero no se confunden con su patrimonio o sus decisiones personales.
La copropiedad puede manejar recursos comunes en cuentas a nombre de su persona jurídica.
Usar cuentas personales rompe la trazabilidad y expone los recursos.
Puede contratar mantenimiento, vigilancia, seguros y demás servicios necesarios.
Firmar sin identificar correctamente a la parte contratante puede crear conflictos de responsabilidad.
Puede iniciar acciones y responder procesos mediante su representante o apoderado.
Sin representación acreditada, un trámite puede detenerse o ser rechazado.
Administra cuotas ordinarias, extraordinarias y demás obligaciones aprobadas conforme a la ley.
Un cobro sin soportes, autorización o estado de cuenta claro pierde fuerza y confianza.
Puede contratar trabajadores y asumir las obligaciones laborales correspondientes.
Confundir al empleador puede trasladar riesgos al administrador.
El administrador ejecuta actos dentro de sus funciones, el reglamento y las decisiones válidas de los órganos.
Extralimitarse puede generar responsabilidad personal y para la copropiedad.

Bancos, proveedores y autoridades encuentran información desactualizada

Los recursos comunes pierden separación y trazabilidad

El acto puede discutirse y surgir responsabilidad

Se toman decisiones a título personal

No puede acreditarse el origen del nombramiento o la autorización
Guía de verificación con documentos, entidad competente, actualización del nombramiento y usos frecuentes del certificado.
Módulos especializados que transforman
la operatividad en excelencia
La personería jurídica permite que la copropiedad opere de forma separada y organizada. El administrador la representa dentro de funciones y límites concretos.
Un certificado actualizado y un archivo confiable evitan retrasos y dejan claro quién puede actuar, con qué respaldo y en nombre de quién.
Respuestas directas para transformar la operativa de tu propiedad
Cuando la escritura pública de constitución se inscribe en la oficina de registro de instrumentos públicos, conforme a la Ley 675.
El administrador designado por la asamblea o, cuando exista consejo de administración y corresponda, por ese órgano.
El alcalde municipal o distrital, o la entidad en la que se haya delegado esta función. El procedimiento concreto depende del municipio.
No como regla general del régimen de propiedad horizontal. Debe consultarse la alcaldía o entidad delegada del lugar donde está ubicada la copropiedad.
Debe actualizarse la información y obtenerse el certificado correspondiente para que los trámites y contratos reflejen al representante vigente.
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