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Aprende cómo se realiza la elección del consejo de administración en propiedad horizontal, sus funciones, requisitos legales y errores que pueden invalidar el.
La asamblea terminó hace dos semanas. Se eligió el consejo, se levantó el acta y todo pareció quedar en orden. Pero un propietario acaba de impugnar la elección porque dice que no hubo quórum suficiente. Otro dice que no fue convocado a tiempo.
En Colombia, muchas elecciones de consejo de administración se hacen sin seguir el proceso correcto. No por mala intención: por desconocimiento del procedimiento que exige la ley. Te explicamos cómo debe hacerse paso a paso bajo la Ley 675. Para profundizar en la gestión, revisa nuestras guías sobre derechos y reclamaciones y el rol del administrador.
Índice
En pocas palabras
plazo legal para enviar la
convocatoria a la asamblea
quórum general mínimo para
tomar decisiones válidas
de la Ley 675 que define
funciones del consejo
FUNDAMENTOS
Representa a la comunidad y supervisa la gestión operativa del administrador. Actúa como puente estratégico, tomando decisiones críticas entre asambleas.
Cualquier propietario al día puede postularse. El proceso debe seguir los pasos de la Ley 675: convocatoria, quórum, votación y registro en acta.
Una elección sin quórum verificado o acta con detalle de votos puede ser declarada nula. El uso de votaciones digitales con firma auditable protege la validez de todo el proceso.
Estructura y gestión
Envío oficial por canales trazables con la anticipación que exige el reglamento interno del conjunto.
Lo que debes saber
Convocar solo por WhatsApp sin constancia de envío formal abre la puerta a impugnaciones.
Verificación inmediata del porcentaje de copropiedad presente antes de iniciar cualquier votación.
Lo que debes saber
Votar sin quórum verificado invalida cada decisión tomada, afectando la validez del nuevo consejo.
Proceso abierto donde los propietarios al día presentan su visión para la gestión comunitaria.
Lo que debes saber
Permitir candidatos con morosidad persistente genera conflictos éticos sobre la validez de la elección.
Registro exacto de votos por unidad y coeficiente, garantizando transparencia total en el resultado.
Lo que debes saber
Resultados manuales sin conteo verificado por terceros suelen ser el origen de disputas en asamblea.
Documentación inmediata de los resultados con nombre de elegidos y votación obtenida por cada uno.
Lo que debes saber
Actas que no detallan el proceso de elección pierden capacidad probatoria ante la justicia.
Proceso de entrega de información entre el consejo saliente y el entrante para asegurar continuidad.
Lo que debes saber
La falta de empalme programado causa parálisis operativa durante las primeras semanas del consejo.
5 errores y cómo evitarlos
Consecuencia
La elección puede ser impugnada por falta de notificación a todos los copropietarios.
Cómo evitarlo
Usar el módulo de comunicaciones de DomoNow con confirmación de recepción obligatoria.
Consecuencia
Elección declarada nula ante la ausencia del porcentaje legal requerido para sesionar.
Cómo evitarlo
Automatizar el registro de asistencia con cálculo de coeficientes en tiempo real.
Consecuencia
Sin respaldo documental para defender el resultado ante una queja de cualquier asambleísta.
Cómo evitarlo
Generar el acta digital directamente desde los resultados de la votación electrónica.
Consecuencia
Conflictos sobre la integridad del consejo y posibles impugnaciones por incumplir requisitos.
Cómo evitarlo
Validar automáticamente el estado de cartera de cada postulantes antes de la asamblea.
Consecuencia
Decisiones inválidas y conflictos de gobernanza permanente en la operación diaria.
Cómo evitarlo
Taller de inducción sobre la Ley 675 para el consejo recién electo.
Módulos especializados que transforman
la operatividad en excelencia
Conclusión
La elección del consejo no es un trámite estético, es el cimiento de la administración. ¿Tu proceso actual es lo suficientemente sólido para resistir una impugnación legal?
Respuestas directas para transformar la operativa de tu propiedad
Generalmente cada año en asamblea ordinaria, según defina el reglamento.
Ser propietario, estar al día con la administración y cumplir criterios de idoneidad del reglamento.
Supervisar al administrador, aprobar contratos excepcionales y orientar la estrategia del conjunto.
Digitaliza la convocatoria, el quórum y la votación, eliminando errores manuales y disputas.
Nuestra plataforma automatiza la gestión para que tú te enfoques en lo importante.