Cómo los gremios pueden liderar la transformación digital en la propiedad horizontal
Actas, votaciones y reportes: lo que toda junta necesita digitalizar este año
octubre 7, 2025
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Cada año, las juntas de copropiedad enfrentan el mismo desafío: mantener la confianza, la organización y la transparencia entre los miembros de la comunidad.
Sin embargo, la cantidad de documentos, reuniones y decisiones que deben gestionarse manualmente hace que este proceso sea cada vez más complejo.
Por eso, digitalizar las actas, votaciones y reportes financieros ya no es una opción, sino una necesidad para toda junta moderna que busca fortalecer la gobernanza y la participación en su comunidad.
1. Digitalizar las actas: trazabilidad y confianza
Las actas son la memoria institucional de la comunidad. En ellas quedan registradas las decisiones que afectan el bienestar de todos los residentes.
Cuando este proceso se hace de forma manual —con documentos físicos o en carpetas dispersas— se corre el riesgo de errores, pérdida de información o falta de acceso oportuno.
Beneficio
- Con DomoNow, cada reunión queda registrada digitalmente, permitiendo almacenar, consultar y firmar actas con total seguridad y trazabilidad. Los miembros de la junta y los residentes pueden acceder al historial cuando lo necesiten, eliminando la opacidad y mejorando la confianza colectiva.
Las comunidades que implementan votaciones digitales aumentan hasta un 40% la participación en decisiones clave, reducen impugnaciones y agilizan la toma de decisiones.
2. Votaciones electrónicas: más participación, menos conflictos
Uno de los principales problemas de las asambleas es la baja participación o el desorden en los procesos de votación.
Las herramientas digitales permiten que los copropietarios participen de manera remota y segura, verificando la identidad de cada votante y dejando un registro verificable de los resultados.
- Con DomoNow, la junta puede crear votaciones, establecer tiempos límite y visualizar los resultados en tiempo real, garantizando procesos democráticos y eficientes.
3. Reportes financieros automatizados: transparencia sin esfuerzo
Los reportes financieros son la base de la rendición de cuentas.
Cuando se generan manualmente, suelen presentar errores, demoras o falta de claridad en la información.
Al automatizarlos, la junta puede visualizar el estado de las finanzas en tiempo real, con gráficos y balances claros que facilitan la comprensión de los copropietarios.
- DomoNow ofrece reportes automáticos y actualizados, permitiendo a los consejos y residentes conocer ingresos, gastos y saldos con total transparencia.
4. Seguridad y cumplimiento normativo
Digitalizar procesos no solo mejora la eficiencia, también garantiza el cumplimiento de la normativa de propiedad horizontal, especialmente en temas de almacenamiento, protección de datos y auditoría de decisiones. Todas las acciones quedan registradas con fecha, hora y usuario, lo que brinda respaldo ante cualquier revisión o auditoría interna.
5. Un nuevo estándar de gestión comunitaria
La junta moderna ya no se mide solo por su compromiso, sino por su capacidad para usar herramientas tecnológicas que fortalezcan la confianza.
Digitalizar no reemplaza la labor humana: la potencia.
Permite concentrarse en decisiones estratégicas, mejorar la comunicación con los residentes y construir comunidades más organizadas y participativas.
Categoría
Miembros de Junta o Consejo
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